Beknopt verslag “concept” van de Adviesraadleden vergadering 13 april 2016

Tijdens de vergadering bij DOVOL in Dodewaard zijn 13 verenigingen aanwezig (en 2 bestuursleden van Maas & Waal) en zijn de volgende agendapunten (die van direct belang zijn) besproken.

• WHV te Asperen heeft laten weten met 1- of 2 herenteams deel te willen nemen in de RECVOL competitie. In welke klasse zij geplaatst kunnen worden (indien ze toetreden) wordt uitgemaakt door de zogeheten oefenwedstrijd tegen de kampioen(en) uit de klasse waarin WHV denkt te kunnen spelen.
• Ichthus vroeg hoe het zat met de “officiële” NeVoBo regels binnen RECVOL. Bestuur; wij proberen zoveel mogelijk de NeVoBo regelgeving te volgen maar houden ook onze eigen visie/regels aan waar nodig, bv. de bal met een voet spelen zal niet goedgekeurd worden. Voor de rest is en blijft het handen schudden vrij voor elk team.
• De aftredende bestuursleden (Ida en Teunis) mogen, na akkoord van de Adviesraadsleden, verdergaan in een volgende periode.
• De contributies etc. zullen niet aangepast worden in het nieuwe seizoen.
• De evaluatie geeft aan dat de meeste (wedstrijd) wijzigingen zich voordoen bij de heren:
  Heren: Topklasse 10 wedstrijden – hoofdklasse 6 wedstrijden 1^ste klasse 4 wedstrijden.
  Dames: Hoofdklasse 5 wedstrijden en 1^ste klasse 3 wedstrijden.
  Gemengd: Zowel in de hoofdklasse alsook in de 1^ste klasse 3 wedstrijden
• Vraag Olympia; Wij spelen als enige met een libero in de Topklasse. Kan dit ook voor de hoofdklasse ? Deze vraag komt van het damesteam.  Bestuur; wij (Teunis van Aalst) zullen navraag doen bij elk team maar daarbij dient te worden aangemerkt dat dit voor alle vrijwillige scheidstrechters niet altijd even makkelijk is.
• Bekerfinale op 3 juni in Druten. Han Helmink (Driesprong) en Edgar Vos (DOVOL) stellen zich beschikbaar als scheidsrechter (waarvoor dank).
• De voortgang in de Topklasse heren wordt uitvoering besproken en het voornemen is om voor het komende seizoen door te gaan onder de huidige constructie.
• Teunis van Aalst vraagt of alle verenigingen/teams de foto’s willen plaatsen om de site zo volledig mogelijk up-to-date te houden. Het verzoek vanuit de vergadering (Fred van Olympia) is om tevens zo snel mogelijk de notulen op de site te plaatsen. Teunis van Aalst zal een resumé plaatsen maar blijft een “concept”. Ook wordt er gevraagd of de verenigingen de website van RECVOL en eigen website af te stemmen op elkaar. Soms is de aanvangstijd op de RECVOL site anders dan de vermelding op de eigen site. Fred (Olympia); geef zoveel mogelijk informatie door aan RECVOL ter publicatie.
• Discussie over de (extra) 2^e ronde in de beker heren. Zowel Ichthus (Stephan de Roos) als Olympia (Fred Hamersma) vinden dit moeilijk om aan te nemen. Van de 18 teams zijn er 16 doorgegaan en dit is geen poulefase. Daarbij geeft dit ook problemen in het normale speelschema en de beschikbare tijden van de verschillende sporthallen. Dit krijgt navolging van andere verenigingen en besluit wordt genomen om na de poulefase direct over te gaan naar de ¼ finales.
• Olympia uit Ochten stelt zich beschikbaar voor de volgende 2 vergaderingen (waarvoor dank) t.w. in Oktober 2016 en April 2017 en data nader te bepalen.
• Excelsior (Mariannen Daamen): Hoe zit het nu exact met de voorschriften van materiaal tijdens wedstrijden ? Het thuisspelende team dient voor voldoende (ballen) materiaal te zorgen.
• DOVOL (Edgar Vos): De sporthal wordt beschikbaar gesteld voor de bekerfinale seizoen 2016/2017. Dit wordt opgenomen en bekeken door het bestuur en wordt z.s.m. terug gekoppeld en alvast dank voor dit gebaar.